Anmeldung Gildentreffen 2019

Das Gildentreffen 2018 ist gerade vornüber und wir haben euer Feedback eingeholt. Wir haben das innerhalb des Vorstandes ausgiebig diskutiert. Ich möchte Euch das Ergebnis natürlich nicht vorenthalten.

Unserer Versicherung gilt auch für nicht Vereinsmitglieder - dies war eine Fehlinformation. Fakt ist: Veranstaltungen des Vereins sind bis zu 600 Teilnehmern abgesichert. Nur die Vereinshaftpflicht greift nur bei Mitgliedern.

Das Gildentreffen 2019 findet vom 19.09-23.09. in St. Andreasberg im Harz statt. Basierend auf dem Feedback derjenigen, die weit aus dem Süden kommen, starten wir für 2020 die Suche für eine Alternative. (Ferienwohnung Gildentreffen 2020). Allen, die aus dem Süden anreißen, möchte ich nochmal dringend ans Herz legen sich zu Organisieren und gemeinsam ein Gruppenticket der Bahn zu kaufen. Das verringert die anstrengende Fahrtzeit mit dem Auto deutlich und ist, bei rechtzeitiger Buchung, auch Preiswert.

Aufgrund des Feedbacks zu "ganzes Haus buchen" und "Aushilfskraft einstellen", haben wir den Beitrag um 10 Euro erhöht und setzen damit folgendes um: Haben wir weniger als 30 Buchungen, setzen wir das Geld für eine Hilfskraft ein. Bei 30 Buchungen oder mehr, buchen wir das Dachgeschoss mit. Bei über 36 Buchungen haben wir wieder etwas Luft für eine Hilfskraft. Jede Buchung mehr bedeutet mehr Stunden.

Auch das Thema Solidaritätszuschlag stand auf dem Prüfstand. Dieser wird über eine Mischkalkulation eingepreist. Grundsätzlich benötigen wir dennoch weiterhin den freiwilligen Zusatzbetrag. Damit wird das Budget für soziale Preisnachlässe gestützt, zudem macht es uns möglich höherwertige Lebensmittel einzukaufen. (Brötchen statt Brot, Nutella/Coke statt "Nachahmer Produkte", besseres Fleisch/Wurst)

Der Preis für das Gildentreffen wird 110 € betragen, Vereinsmitglieder erhalten 15 Euro Rabatt und zahlen nur 95 €. Den Rabbatgutschein finden Vereinsmitglieder hierr: https://sylvanasgarde.com/shop/voucher/

Spielerinnen oder Spieler die sich eine so hohe Ausgabe nicht leisten können, melden sich bitte bei Veneanar. Die Anfrage wird streng vertraulich behandelt. Wir empfehlen vorher eine ermäßigt Mitgliedschaft abzuschließen.

Schnuppermitglieder erhalten keinen Rabatt mehr für das Treffen.

Und nun Viel Spaß beim Shoppen: [product='15'][/product]

Das ist technisch leider nicht ohne großen Aufwand möglich. Unter anderem müssen ja die Allergien Pesonenbezogen abgefragt werden. Aber was spricht dagegen das Gildentreffen einfach zweimal in den Warenkorb zu legen, einmal für die Person selbst, einmal für den Partner?

Ich möchte darauf hinweisen, das ich mich nirgendwo auf ein Minus beziehe! Das wir den Preis um 5 Euro erhöhen, hat vor allem mit der nicht berücksichtigten Kurtaxe (6 Euro/Person) zu tun. Das hat der Vereinsbeitrag (5 Euro/ Person) dieses Jahr nur auffangen können, weil der Vorstand die Versicherung privat übernommen hat. Das wird nächstes Jahr nicht mehr möglich sein.

Mangelnde Transparenz: ja das muss ich mir anhören. Ich habe Patrick gebeten, Rechnungen in Höhe von 270 € aus der Abrechnung herauszunehmen. Patrick hat vorgeschlagen das als anonyme Spende aufzunehmen, was ich jedoch ebenfalls nicht wollte, denn jeder der 1 und 1 zusammenrechnen kann, wird klar sein, wer Rechnungen die niemand kennt bezahlt haben wird. Das ist nicht gut gelaufen. Den Schuh muss ich mir anziehen.

Grundsätzlich bin ich gegen eine Preiserhöhung gewesen. Aber wir kalkulieren NICHT kostendeckend. Haben wir noch nie gemacht, wir haben uns auf den freiwilligen Zusatzbetrag verlassen um das Treffen so Preiswert wie nur Möglich anzubieten.

Es gab den deutlichen Wunsch nach dem Dachgeschoss bzw. nach einer Aushilfe. Auch wenn sich das viele gewünscht haben, sind wir einen Kompromiss eingegangen, sonst wäre das ganze noch viel teurer geworden. Im ungünstigstem Fall kostet uns das DG 13,67 € pro Person.

Darüberhinaus wissen wir nun das wir Kurtaxe extra bezahlen müssen, das sind 6 Euro pro Person. Das alleine macht eine Preissteigerung von 20 Euro aus!

Wir erhöhen trotzdem "nur" um 10 Euro. Das ist riskant, aber wir hoffen einfach wieder auf den freiwilligen Zusatzbetrag. Und es kann ja auch ganz anders kommen: Dann kostet uns das DG nur noch 8 Euro/Person. Und die Kurtaxe hatten wir dieses Jahr dank der querfinanzierung durch den Verein gerade noch übrig. (Im Mitgliedsbeitrag sind 5 € für das Mitgliedertreffen reserviert)

Bis dahin ist ja noch alles einfach. Jetzt kommt der Wunsch nach dem Solidaritätszuschlag: 68% stimmten dafür. Und auch trotzdem haben wir uns um eine andere Lösung, einen Kompromiss bemüht. Wir haben den Solidaritätszuschlag einfach auf die "Nicht-Vereinsmitglieder" umgelegt und finanzieren den Rest - du ahnst es - aus den freiwilligen Zusatzbeträgen.

Und so setzt sich der Preis zusammen:

85 € Grundpreis

10 € Wunsch nach DG/ Aushilfe

95 € Preis für Vereinsmitglieder

05 € Finanzierung durch den Verein

100 € Gesamteinnahmen/ Vereinsmitglied

Damit sollten wir inkl. dem freiwilligen Zusatzbetrag auskommen.Übrigens: Die angekündigte Preiserhöhung haben wir gar nicht vorgenommen! Das hat vor allem mit dem Feedback zu tun, was wir bekommen haben, einige haben das mit dem freiwilligen Zusatzbetrag nicht ganz verstanden. Daher glaube ich, dass sich der Betrag dieses Jahr wieder erhöhen wird. Auch haben wir inzwischen deutlich mehr Vereinsmitglieder, so dass sich der Anteil für die Versicherung verringert.

Für nicht Vereinsmitglieder gilt folgender Preis:

85 € Grundpreis

10 € Wunsch nach DG/ Aushilfe

05 € Fehlender Vereinsanteil

10 € Solidaritätszuschlag

110 € Gesamteinnahmen/ Endpreis

Wie? Nicht-Vereinsmitglieder müssen den 10 € Soli alleine Tragen? Das ist total ungerecht! Das mag vielleicht so sein, aber die Vereinsmitglieder haben ja im Endeffekt sogar noch höhere Kosten (wenn man das ganz kalt durchrechnet, zahlen die sogar 5 Euro mehr!) .

Sagen wir es mal so, abgesehen, dass Vereinsmitglieder nicht wirklich Sparen: Wer im Verein ist, hat schon etwas gutes getan. Wer das nicht ist, wird dazu angehalten sich wenigstens solidarisch zu beteiligen.* Mal abgesehen davon: Wenn das Soli-Budget nicht aufgebraucht wird, können wir das Geld mit ins nächste Jahr nehmen und den Soli dann reduzieren.

* Das klingt eigentlich echt blöd. Aber ich hoffe es kommt halbwegs an wie es gemeint ist. Ungefähr: Wer schon einmal was gegeben, hat sollte nicht noch ein zweites mal abdrücken.