Protokolle der Ratssitzungen

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 30.03.16

Anwesende: Isa, Vene, Serajia, Ryori (ab 19.24)

Gäste: Nohkeya, Cadara

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19.05

Ende der Sitzung: 19.30

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:
SG1: nhc clear
SG2: weiterer Raidleiter gesucht, da Ryori/Hongming im Mai leider komplett ausfällt. Nohkeya bietet ihre Unterstützung für SG2 an - Gespräch mit Gabor wird da erfolgen.
SG3: Di bis vor Kilrogg in 2h, Cadara hat den Archi HC Kill bekommen. Wir planen künftig 2 Leute Archi HC zu ziehen. Wer uns einen Käufer von Foli/Nachtwache vermittelt würde auch bei Nichtteilnahme einen Anteil des Goldertrags bekommen. Preis für Archi HC grob 35-50k Gold.

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen:
Frühlingsball: Ein Bild fehlt noch, Nohkeya wird Vorlangen/Screens noch bekommen und dieses erstellen.
Grillparty: hier wird noch ein Leiter gesucht!
Moviepark: noch nix planbar, da Filminhalte nicht genau bekannt
StarTrek: Filmdreh ist in Vorbereitung, soll im Juni fertig sein
parallel zum Legion-Release sollen keine Events laufen, da Orga und potentielle Gäste mit dem Addon beschäftigt sein werden
PetBattle: erste Regeln wurden festgelegt: an 2-3 WEs, je nach Teilnehmermenge. Regeldetails fehlen noch. Teaser ist in Erstellung, soll auch für englischsprachige Foren verwendet werden

Nächste Eventleitersitzung: 08.04. ab 20.00 - Interessen sind willkommen, einfach im Kalender anmelden bitte. Themen u.a.: Krokiliskenset-Vergabe

Ideen für Eventgewinne: Erfolgsrun für Draenor-Dungeons. Onyxpanther

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 307/141 (ohne aktuellem Kick)
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 300/139
Zuwachs zu verzeichnen obwohl wir kaum Werbung machen. Ein Dank an der Stelle an Vaemar und Melindor für die Betreuung des b-Net Threads.

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 269 k
Goldbestand Vorwoche: 254 k
Wir bedanken uns bei Cadara für die Spende von 25k Gold!

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
Gildentreffen! guckstu da: https://sylvanasgarde.com/index.php/treffen/

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 06.04.16

Anwesende: Isa, Hongming, Rio, Serajia, Thyria, Vene

Gäste: Cadara, Capry, Zivelny, Nohkeya, Toro, Vilo

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19.05

Ende der Sitzung: 20.38

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:
SG1 bis zakuun hc, bis auf kleinigkeiten zufrieden, aufstellung wird noch gefeilt
SG2 bis zakuun nhc alles tutti.
SG3 technische Schwierigkeiten, dennoch 5 Bosse down. Iskar 1% wipe, es war superknapp, nächste Woche hoffentlich schneller durch am Sonntag, sodass wir den auch legen.
Gabor wird den Raidleiterguide für HC erstellen, sodass dort Korrekturgelesen werden kann

Es gibt eine Gilde die Interesse an Blackhand myth hat, die schauen nun bei sich wer konkret dabei wäre und meldens ich dann zurück.

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen:
- Frühlingsball: Logo/Werbeplakat fertig, Jan spricht mit Zivelny nochmal durch wo und in welchem Umfang geworben wir, am WE soll Werbung starten.
- Capry/Vilo erzählen vom Rätselabend-Event von Dienstag: war wie BlackStories nur auf WoW gemünzt
- Tatjana/Nohkeya + Gyro wollen gemeinsam die notwendigen PvP-Erfolge für das Kinderwoche-Event organisieren.
- Zivelny+Hongming wollen die Dungeonerfolge von WoD als Erfolgsruns noch nachziehen und das dann auch per Gildenkalender organisieren.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 303/141
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 307/141
Wir überlegen, im Sommerloch nochmal etwas zu rekrutieren (Mai rum?). Eine etwas besonderere Rekrutierung mit Plakat o.ä., um sich etwas abzuheben von den anderen?
Gyromax wird gebeten, die Twinknotiz in die öffentliche Notiz zu setzen, nicht in die Offinotiz

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 280 k
Goldbestand Vorwoche: 269 k
-25k für den Server sind runter
/+ 25k anonyme Spende

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:
- Rekrutierung
- Überarbeitung Gildensatzung

TOP 6: Sonstiges
- Gildentreffenanmeldung!!!! -> https://sylvanasgarde.com/index.php/treffen/

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 13.04.16

Anwesende: Thyriana, Gyromax, Serajia, Riokuma, Isa, Veneanar, Hongming

Gäste: Zivelny, Torokar, Nohkeya

Protokoll: Hongming

Beginn der Sitzung: 19:05

Ende der Sitzung: viel zu spät

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll: Raidleitersitzung 11.04.16

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen: Frühlingsball Werbung ist angelaufen, Interview am Freitag um 19Uhr: Fragen werden bis morgen zusammengefasst. Zivelny und Vene gehen SA & SO zum RP Event. DO Hongming und Vene zum RP-Event um dort zu werben für das Event.

Donnerstag: Videos Für Petbattlemeister müssen noch erstellt werden, aber Vilo und Gyro
Star Trek Video: Jan muss noch eine Art Drehbuch erstellen, damit dann das Video abgedreht werden kann.
Beachparty entfällt, dafür ein Rekrutierungsevent welches 3 teilig ist
1. Part RP
2. Fun Event mit kleinen Spielen und dann Tombola
3. Großer Raid zum eigentlichen rekrutieren der Raidleute.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 309 /145
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 303/141

Wie sollen wir weiter rekrutieren ?
- Facebook nutzen zum rekrutieren,
- z.b. vor SG2 Raid im Ingame Chat noch für die Gilde werben und denjenigen dann mit nehmen. Aufgabe SG2 Raidleads.

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 304k
Goldbestand Vorwoche: 280 k
Besprochen wurde eine Idee von Jan: Gametime Codes von Gildies ankaufen für einen adäquaten Preis.

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
Gildensatzung wurde besprochen und angepasst, geht dann zeitnah online.

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom xx.yy.zzzz

Anwesende: Isa, Vene, Seraija, Rio, Denise,

Gäste: Torokar,

Protokoll: Thyriana

Beginn der Sitzung: 19:02

Ende der Sitzung: 20:00

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:

Raidleitersitzung 18.04.2016

SG3 lief am Dienstag besser. Steht aktuell vor Socrethar, erste Phase läuft recht stabil. Selca 2 mal angemeldet und nicht erschienen. FIrimar am Dienstag nicht anwesend, trotz Anmeldung.SG1 hat sich von Selca und NoSkillz verabschiedet. Amethyst wurde durch die Raidmember aufgenommen.SG3 stellt Archi HC zum01.06 ein. LIste aus dem Forum ist bis dahin abgearbeitet.Gold SG,bisher keinerlei Rückmeldung aus den Raids heraus. Erstmal auf Eis gelegt.Raidleiter sollen sich bitte Gedanken machen über das Rekrutierungsevent wann das stattfinden soll.

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen: Frühlingsball. Donnerstag die 3. und letzte Werbewelle, es wird nichtüber die offiziellen Blizzard Werbemittel genutzt, um RP Störungen zu vermeiden.

Der Rekrutierungstag wird am Freitag in der EventSitzung besprochen. RP-Teil soll Rio übernehmen, Der normale Event Teil soll eine Art Schnitzeljagd werden.
Rio kann aller vorraussicht nach nicht am Samstag am Ball teilnehmen.
Morgen 21:30 gehen Vertreter der Gilde zu Quick Food Event RP

TOP 3: Human Ressources

Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 304/143
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 309/145
Leichtes Minus bei den Accounts...
Thyriana berichtet über den aktuellen Stand der Facebook Seite. 11 Bewerber bisher daraus rekrutiert.

TOP 4: Finanzen

Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 295k
Goldbestand Vorwoche: 304 k
Empi spendet 50k Gold an die GIlde für Events und Tränke für die Gildenbank, GRummels kümmern sich.
Cadara und Namenlose Gildis haben auch Tränke und Fischis gespendet. Auch hier ein ganz großes Dankeschön.

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung

Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:
Aufnahme Tatjana Raidleitung, Gildentreffen, Liste!!!!

TOP 6: Sonstiges

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 27.04.2016

Anwesende: Isa, Rio, Thyriana, Veneanar, Gyro, Hongming ab 19:32 bis 20:00

Gäste: Preity, Lianchan, Torokar, Ænaki

Protokoll: Rio

Beginn der Sitzung: 19:07

Ende der Sitzung: 20:43

TOP 0: Gildenleitersitzung-Protokoll:
- Punkte aus der Rat-Sitzung vom 20.04.16 besprochen.
-> Steppi wird sich wieder etwas mehr Informieren, damit er auch wieder als Erstansprechpartner dienen kann
- Ausrichtung /Ziele der Garde:
-> mind. 10 Jähriges Jubiläum (Halbzeit ist schon geschafft )
-> gesunder langsamer Wachstum auf rund 400 Mitglieder, besonders in den Offi-Rängen, damit die Arbeit auf mehr Schultern verteilt werden kann, und alles mehr zum Selbstläufer wird
- Wünsche für die Zukunft:
-> RP-Abteilung wieder mehr aufleben lassen
-> eigene Machinima- / Youtube- /Twitch- Serie
-> Gildeneigener Grafiker
-> Gildensekretär

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen.:

TOP 1.1: Vorschläge zur Wahl Abteilungsleiter PvE
- Veneanar schlägt Lianchan vor

TOP 1.2: Aufnahme Tatjana Raidleitung
- Antrag auf Probezeit verlängern, weil sie bis jetzt erst ein Raid geführt hat
-> 7 Stimme waren für eine Verlängerung. Der Antrag ist dadurch stattgegeben.

TOP 2: RP/ Events
- Frühlingsball war toll!
-> Jan erstellt noch zusammenfassung mit Bildern
-> ca. 12 Leute anwesend
-> keine Störenfriede
- Rekrutierungsevent, soll jetzt mehrere Tage gehen:
-> geht nur Anfang Mai. An anderen WEs im Mai sind zu wenige Offis da.
-> Orga-Event im Anschluß an Rats-Sitzung
-> RP-Teil Freitag
-> zwei Parallel-Raids Samstag
-> Schnitzeljagt am Sonntag (auf der Spuren der Garde)
- Warcraft-Film-Event im Juni
- Narazh frägt ab, ob es OK ist, wenn er eine RP-Pet-Battle-Event organisiert
-> der Name sollte nicht Pet-Battle-Meisterschaft sein
-> Sonst OK

//TOP 2.1: Event-Offizier

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (321/150):
Stand Vorwoche (304/143):
- Plus durch aktive Offi-Arbeiten im B.net Forum und Facebook. Vielen Dank an Torokar und Thyriana. Weiter so!
- Isa sucht Gespräch mit Thulvar
- Abstimmung Regelung "Aufnahme neue Chars / 72h Veto-Recht auf Name"
-> Einstimmig angenommen
- Regelung neue Aufnahmen
- Vorschläge 10er Gildenrang
-> Rang bleibt vakant

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 412k
Goldbestand Vorwoche: 295k
60k Spende von Gildies für Archi HC Kill
20k Spende Thyriana
25k Verkauf Myhtic Item durch Kurai
45k Verkauf Mythic Item durch Marktschreier Veneanar

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
- Gildentreffen
-> Serajias + Ordnun kommen. Wahrscheinlich Samstag
-> Gildentreffen Mitglieder-Liste wurde aktualisiert

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 04.05.16

Anwesende: Isa, Rio, Serajia, Steppi, Denise, Vene

Gäste: Toro, Edekin, Micha

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19.05

Ende der Sitzung: 19.45

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:
- sg1 lief recht gut, socrethar ist doof, 3 Bewerbungen als Leiter: 2 haben sich erledigt.
- sg2 kann nicht durch Cadara getragen werden.
- sg3 7/13 myth, Blutschatten Trytag absolviert
- Sa 17.00 Planungstermin für die Leiter des Rekrutierungsraids Samstag nachdem der Anmeldeschluss durch ist.

Wer noch aushelfen möchte aus den bestehenden Stammgruppen soll sich bitte unbedingt ins Kalenderevent mit eintragen!

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen: WE-Eventtage
- Raylle Sonntag Texte stehen, Wir suchen noch Streckenposten!
- Jan programmiert ein Addon für die Streckenposten
- Fr offenes RP-Event zur Rekrutierung
- Es gibt Gilden die kritisieren, dass wir stets im Zusammenhang mit RP auf Foli genannt werden, obwohl wir derzeit kein gildeninternes RP pflegen. Wir bieten prinzipiell allen Gilden die RP betreiben an, für sie mit zu werben und werben unsererseits auch nicht mit eigenem RP, sondern hauptsächlich im Eventbereich.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 332/156
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 304/143

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 253 k
Goldbestand Vorwoche: 412 k
- 160k für Preise für Events rausgegangen
- 25k Serverkosten Mai
+ 40k aus Verkäufen
--> rechnerisch sollten 17k da sein -> leichtes Minus durch Raids, myth-Gürtel noch im Verkauf

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:
- Satzung nochmal durchschauen

TOP 6: Sonstiges
- nüx

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 11.06.2016
Anwesende: Gyro, Micha, Rio, Serajia, Denise, ab 19:40 Isa und Vene

Gäste: Cardara, Tatjana, Torokar, Dennis

Protokoll: Rio

Beginn der Sitzung: 19:10

Ende der Sitzung: 19:55

TOP 1: PvE/Raids

SG1
Donnerstag kein Raid, aber 5 Bewerbungen aus facebook, heute Raidbeginn bei Socrethar.
Socrethar im 2. Try gelegt. Aktuell stehen vor Mannoroth. 2 Testspieler von Pulse wollen kommen

Sg2: Nohkeya angemeldet, jedoch nicht anwesend. Mittwoch bis inklusive Iskar; Freitag gecleared.
Nohkeya leitet den Raid definitiv nicht mehr.
Mittwoch übernimmt Veneanar die Leitung in Sg2, Freitag Lianchan.
Nächste Woche Ausfall von Jan, Isa, Okunero, Kurai

Sg3: Sonntag Raid ?
Sonntag ist der Raid nicht gut gelaufen, wir sind bis vor Killrogg gekommen. Jan hat beschlossen diesen zu verdrängen. → Große Ansprache An Dds bezüglich Fokuszielen.
Eventuell Heilungsproblem? - Tankproblem?

Lootregelungen in SG 1 und 3:
Da es zu Verwirrungen bzgl des Lootens bei aushelfenden DDs aus anderen Stammgruppen kam, wurde dieses Thema nochmal angesprochen.
Resultat : Jeder der als Raider mitkommt darf Bedarf würfeln (Sonderegelungen bzgl. Trials sind aber in Einzelfällen möglich).

Recruitment:
- Rückkehrer: → Werbung im Bnet stärker pushen
http://eu.battle.net/wow/de/forum/topic/14628394366?page=1
Patchwerk von Nefarian löst sich auf→ werden an sg3 weiter geleitet.
Sonstiges:
Denise hat neue Nachfragen an weiteren Rekrutierungsevent bekommen. Denise fragt nach, was genau gesucht wird.

Raidleiter-Sitzung findet am dieser ID immer Donnerstags 19 Uhr statt.

TOP 2: RP/ Events
- Rekrutierungsevent:
mehrere Startschwierigkeiten gab es (Inv Addon ging nicht, Videos waren zu spät fertig, Torokar konnte im say nicht gelesen werden, Streckenposten blieben aus)
- Juni Event soll evtl. auch zu einer Ralley umgebaut werden

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (360/173):
Stand Vorwoche (332/156):

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 300k (35k Spende von Schanaja, 19k Verkauf AH, 5k Cardara)
Goldbestand Vorwoche: 253 k

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
In der Satzung fehlen nur noch die Offis
Vene trollt Offis im Forum, pöse pöse!

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 18.05.2016

Anwesende: Torokar, Thyriana, Gyromax, Lianchan

Gäste: Cadara

Protokoll: Torokar

Beginn der Sitzung: 19:03 Uhr

Ende der Sitzung: 19:13 Uhr

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:
Raidleitersitzung 12.5.2016

SG1, 13 Tries bei Archi (bester 0,3%). Morgen wird direkt bei Mannoroth angefangen.
SG3 fand Sonntag und Dienstag statt, aber alle haben es verdrängt. Gründe für die Probleme werden noch erörtert.
SG2 letzten Mittwoch sehr voll (30 Leute), lief aber trotzdem gut.

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen: Moviepark Azeroth (ev. wieder als Rallye), erstes Planungstreffen Freitag ab 20 Uhr, alle Gildenmember sind willkommen.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): Auf Grund technischer Unzulänglichkeit nicht ausfüllbar.
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 360/173

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 300k
Goldbestand Vorwoche: 309k

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
Herzlichen Dank an Vene und Toro, dass sie gildenintern die Rallye nochmal durchgeführt haben, damit die Streckenposten selber spielen können!

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom xx.yy.zzzz

Anwesende: Veneanar, Thyriana, Torokar, Isa, Kurai, Grummels, Rio (ab 19:08), Gyro (ab 19:43)

Gäste: Vilo

Protokoll: Torokar

Beginn der Sitzung:19:03 Uhr

Ende der Sitzung: 19:49 Uhr

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:

SG1 hat Clear! Mit Unterstützung von einigen SG3ern; Danke dafür!
Rammsteinga und Fullmetall haben eine Probezeitverlängerung bekommen.
Ognimkuss darf unter Vorlagen und Vorbehalt auf Mage wechseln. Sie bekommt eine extra Probezeit und wird wie neuer Spieler behandelt.
Arlin rerolled auf Priester.

SG2: Hongming ab Freitag wieder da. Vene leitet den Mittwoch. Zweite Leitung weiterhin unklar.

SG3: Blutschatten ist getryed. Nächste Woche ein letztes Mal Archi HC.
Ognimkuss vorläufig aufgenommen (und beurlaubt).
Von Cya wurde sich getrennt, Demitrias bekommt Probezeitverlängerung. Avantantarius spielt aktuell nicht mehr.

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen:

Rollenspiel: Hat Samstag stattgefunden, mit drei Leuten. Eine Zusammenfassung steht im Forum. Seither haben sich weitere Interessenten gemeldet. Der Termin Samstags ab 18 Uhr ist erstmal fest.
Für Gildenübergreifendes RP besteht Kontakt zu Bradoc und Narazh.

Event: Umfragen haben ergeben, man wünscht sich eine weitere Rallye.
Es sollen zwei Geschichten erzählt werden: 1.Filmtour, dann geht etwas schief und man muss den "Revisoren der Zeit" helfen, dass alles so passiert, wie es sein soll.
Für die Sieger sind 3x2 Filmtickets von Cinemaxx vorhanden, wir versuchen noch Poster oder anderes Merchandising zu bekommen.

Toro mahnt die Videos für Star Trek und Petbattle an, damit das nicht vergessen wird und man in Zeitverzug kommt.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 354/168
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 360/173

Rammsteinga hat sich unbenannt.

Mentorenprogramm: Rang für Mentoren beschlossene Sache, Rechte für Gildenbank, Offinotiz sehen/bearbeiten, Rep Kosten wie Todespirscher
?Moderationsrechte auf Facebook, wenn sie möchten. Steckbriefe eventuell auf facebook zur Werbung nutzen (angefangen mit Geronimon). Bedenken: lieber schrittweise steigern.
Isa entscheidet über eventuelle Mentorentreffen; Entscheidung nächste Woche, Toro springt zunächst ein.

Erinnerung: Bitte Threads markieren, wenn man wen übernommen hat.

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 285k
Goldbestand Vorwoche: 300k

9500 Gold durch Itemverkauf

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

Personenliste fürs Gildentreffen
Mentorenprogramm weiter besprechen
Entscheidung über Asharak als dritten Raidlead

TOP 6: Sonstiges

Denise und Torokar wird für ihre zeitaufwendige Öffentlichkeitsarbeit gedankt (Denise für Facebook, Toro fürs Forum)

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 01.06.16

Anwesende: Gyro, Isa, Micha, Serajia, Denise, Toro, Jan

Gäste: keine

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19.07

Ende der Sitzung:

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:
SG1: iskar down, der hat die meisten schwierigkeiten gemacht. tankprobleme durch deren abwesenheit, soweit aber alles geklärt.
SG2: Leitung durch vene, Freitag 21.30 clear fertig. Wir sind froh, unseren Hongming bald zurück zu haben
SG3: vor Blutschatten, Jan hat ein gutes Gefühl, die Entwicklung ist sichtbar und spürbar. 2. Festmahl schon erreicht. Dienstag wurden die 2 oberen Farmbosse nicht gecleared sondern dem Blutschatten-Progress geopfert. Neuer Bewerber ab kommende ID dabei: Mönch-Heiler.
Raidleitersitzung morgen wird u.a. die geringe Attendance mancher Raidmember zum Thema haben.

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen:
- Filmpark Azeroth: keine Tour, sondern eine Raylle. Freitag 20.00 wird es da in die Detailplanung gehen, JEDER der Interesse hat sich da zu beteiligen ist herzlich eingeladen.

TOP 3: Human Ressources
- Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 363 Member, 171 Accounts
- Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 354/168
- Mentorenprogramm: bei FB allgemein das Programm vorstellen (Post am 01.06.16), dann im Abstand von 2-3 Tagen die Mentoren vorstellen. Einverständnis fehlt noch von: Arlin, Leviantil
--> Hinweis auf Mentorenprogramm an Neumember, z.B. als PN im Spiel oder als Auto-PN an neue Forenmember. Ideen wie man die Neumember mit wichtigen Infos versorgen kann bitte an Toro/Jan/Isa
- Mentoren bekommen separaten Mentorenrang

TOP 4: Finanzen
- Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 356k
- Goldbestand Vorwoche: 285k
- Plus durch Verkauf von myth-hc-Item (Danke an Jan + Isa)
- Wer noch Ideen hat wo man Sponsoren für zukünftige Events herbekommen kann und/oder sogar Kontakte hat, bitte bei Jan melden! Wir bieten: Verlinkung auf HP durch Banner bei uns und Erwähnung bei jeglicher Eventwerbbung des gesponsoren Events (div. Fanseiten/Foren/etc.)

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:
- Postproblem/Hinweis auf Mentorenprogramm für Neumember
- Mentoren im Idealfall nächste Woche in Ratssitzung: Isa schreibt EinladungsPN und macht Kalenderevent wo sie alle einlädt

TOP 6: Sonstiges
- Wir gehen die Liste zum Gildentreffen durch, wird aktualisiert.

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom xx.yy.zzzz

Anwesende: Vene, Isa, Toro, Denise, Micha, Rio

Gäste: Levianthil, Ayluna

Protokoll: Torokar

Beginn der Sitzung: 19:01

Ende der Sitzung:

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:

SG1: Leute wurden rausgeworfen, Leute wurden aufgenommen
SG2: Freitag wurde geclearede
SG3: Blutschatten liegt fast (11%), Raine aufgenommen, 2 neue Anwärter + 1 neuer in der Folgewoche

Raisleitersitzung: Auflösung der SGs vorbereiten, eventuell WE SG gründen für Legion (mit den Blackhandern)

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen:

Filmpark Azertoh macht technisch Fortschritte (Freitag Testlauf Addon); grobe Story steht, heute weitere inhaltliche Aufarbeitung

RP: läuft gut, reger Zuwachs, Termin bleibt Sonntag 18 Uhr
Vene will Dienstag und Freitag Termin als offenen Termin im Kalender haben (CR)

Videoprojekte hängen seit Ewigkeiten, es wird diskutiert, ob sie tot sind.
Isa und Toro versuchen zu retten. Termin: Sonntag 13 Uhr

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 368/182
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 363/171

Mentorenprogramm: Es wird ein Termin gesucht, einmal bis zweimal im Monat, für ein Meeting. Vorschlag der Anwesenden: einmal im Monat, 1.Montag im Monat, 19 Uhr
Vene erinnert an die morgige facebook Besprechung (für Rechte etc.)

Es wird gebeten, den Werbethread täglich zu pushen: http://eu.battle.net/wow/de/forum/topic/17611971081#1
Bitte mit einem Beitrag, wieso man in der Garde ist.

Denise bittet um Wahl-Bestätigung von Asharak.

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 390k
Goldbestand Vorwoche: 356k

Einnahmen durch Torokar (20k) für Raidfail, Edekin 1,5k, Severax 10k.

Vene wünscht sich weiterhin mehr Sponsorenkontakte für Events. Bannerwerbung möglich.

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

Abstimmung über Ash
Liste des Gildentreffens nochmal durchgehen
Rekrutierung eventuell langsam eingrenzen

TOP 6: Sonstiges

Gildies dürfen gerne Feedback (positives wie negatives) an uns weiter leiten.

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 15.06.16

Anwesende: Denise, Isa, Micha, Rio(bis 19.49), Jan, Nicky/Toro(ab 19.14), Hongming (ab 19.14)

Gäste: Asharak, Edekin, Jewel, Krand/Ralf(ab 19.14), Cenzo/Tim(ab 19.14)

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19.03

Ende der Sitzung: 20:05

TOP 1: PvE/Raids
- SG1: Cadara wird langfristig die SG verlassen da er Leitung SG2 übernehmen möchte. Archi HC Mo 4%. Trials dabei, Bewerber auf Warteschleife um nicht zu viele Trials gleichzeitig dabei zu haben. Ein Anwärter Rostspell (Mage) hat GS 734
- SG2: Cadara stellt sich zur Verfügung die Raidleitung mit zu übernehmen, mit Hongming wurde schon gesprochen
- SG3: Nirak konnte nicht, daher hat Jan mit Tesur getankt. Ihm fehlt jedoch die Übersicht, was als Raidleiter extrem ungünstig ist. Daher wird er künftig nicht mehr tanken. Alternativen sind Irosk, Heffer oder Micha.
- WE-Raid: HC-Raid, als Leitung bietet sich Jewel an. Start des Raids ist noch unklar, evtl erst zum Prepatch oder zu Legion. Die Entwicklung der Gruppe aus einem rnd-HC heraus wurde diskutiert. Es wird seitens Jewel ein Konzept ausgearbeitet, Denise und Toro bieten Unterstützung bei FB/Bnetforum-Werbung an
- Bis Ende Juni soll Konzept erstellt werden für Raidauflösung und Neuordnung, zum Prepath sollten die Bewerbungen dazu laufen. Isa regt an, dass jeder sich aktiv für eine Stammgruppe

TOP 2: RP/ Events
Filmtour: Werbung läuft morgen an. Liste der Stationshelfer muss aktualisiert werden, derzeit sind es nur 4, wir brauchen dringend noch Helfer hier! Interessenten bitte bei Torokar wenden!

Julievent: StarTrek: Event mit Schilldernder Rute. Hierfür werden Schiedsrichter benötigt.

RP: Gildeninternes RP wie auch der Besuch externer RP-Events läuft sehr erfolgreich, die Story wird fortgeführt.

12h-Rennen Cataclysm Sonntag 26.06.16 von 10.00 bis 22.00: Isa erstellt eine Tabelle im Forum und eine Gildenankündigung.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 393/194
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 368/182
- Namensdiskussion um Keksile, Hintergrund des Namens wurde erläutert, Name ist iO mit dem ausgespielten Hintergrund
- Aufnahmebeschränkung? Lieber keine feste Grenze für einen Aufnahmestopp festlegen. B-Net-Post durch "wie kam ich zur Garde" aufrecht erhalten:
http://eu.battle.net/wow/de/forum/topic/17611971081
Toro hat Werbung auf bnet soweit zurückgefahren und nur noch WoW-Neulinge für Mentorenprogramm angeschrieben.
- Im Bewerberform werden die Labels von den Offis nicht richtig oder gar nicht gesetzt. Bitte tut das, und wenn ihr nicht wisst wie es geht, sprecht mit Jan oder Isa o.ä., die erklären euch wie das funktioniert
- Asharak wurde zum Exekutor befördert da er die SG1 in der Raidleitung verstärkt. Forenrechte, TS und im Spiel ist der Rang bereits angepasst.

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 386 k
Goldbestand Vorwoche: 390 k
- Gabor empfiehlt, überschüssige Mats aus der GB zu verkaufen -> Glyphen, Erze, Runen, Temp. Kristalle

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
- Jan wird gebeten den RP-Bereich im Forum freizuschalten, sodass Member darin schreiben können -> sollte erledigt sein

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom xx.yy.zzzz

Anwesende: Vene, Isa, Toro, Micha (19:09 Uhr)

Gäste: Cadara, Krand

Protokoll: Toro

Beginn der Sitzung: 19:03 Uhr

Ende der Sitzung: 19:47 Uhr

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:

SG3: 5% Wipe bei Zakun, es geht voran.
SG1: es läuft gut

SG4: Soll mit dem Prepatch probeweise starten

Auflösung der SGs wird vorbereitet. Morgen wird weiteres besprochen.

Man will Archi Hero Mount an Leute vom Realm verschenken. Dafür Kooperation mit anderen Gilden (Weltenwächter für Allianz, Immorta Fides, Requiem der Klingen, Sin). Geplant sind zwei Abende (vor dem Prepatch). Termin etwa in zwei Wochen.

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen:
Filmtour Azeroth: Quests sind fertig. Streckenposten sollten reichen.
Der Werbethread muss gepushed und geliked werden! Link: http://eu.battle.net/wow/de/forum/topic/17612161119

Nächstes Event: Star Trek - Lasertag
Video wird wohl gestrichen
Wir brauchen dann Plakat.
Event verschoben auf Sonntag.

Event im August: Kasino (Sommerkasino)

Das Eventteam sucht Nachwuchs!

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 414/199
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 393/194

Damè muss den Namen ändern oder mit diesem Charakter die Gilde verlassen.

Excelit wird temporär aus der Mentoren-Übersicht entfernt, da sein Rechner defekt ist und er nicht weiß, wann er wieder kommt.

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 394k
Goldbestand Vorwoche: 386k

Mythik Teil wurde verkauft für 45k
Jan hat seine 25k Serverkosten bekommen

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
Gildentreffen Anmeldungen werden durchgegangen. Jan muss in Erfahrung bringen, ob Hunde im Haus erlaubt sind.

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 29.06.16

Anwesende: Asharak, Denise, Gyro, Isa, Micha, Rio, Toro(später),

Gäste: Cadara, Jewel

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19:09

Ende der Sitzung: 20:24

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen.
SG1: stehen vor Archi
SG2: war durchwachsen, da zu viele low-gear Leute dabei waren und zu wenige die gutes Gear haben und ihre Klasse beherrschen
SG3: Blutschatten-Kill durch einen zweiten bestätigt. Sary wurde aufgenommen, wird in SG1 mitgehen ab und an um bei den Bosskämpfen

Rekrutierungsstatus: SG1 braucht dringend einen Tank, SG3 braucht rDDs (keine Hexer), Tank

Auflösung der SGs ist im Forum nun kommuniziert und die neuen Stammgruppen zur Anmeldung frei.

Status ArchiHCKill-Aktion: Weltenwächter machen einen Run (10-15 Mounts verschenkt), Sylvanas Garde macht mind. 1 Run, mit weiteren Gilden ist man im Gespräch, erste Rückmeldungen waren positive Resonanz.

TOP 2: RP/ Events
Filmtour war sehr gut! Es wird ein Folgeevent für die Streckenposten geben, damit auch diese die Story miterleben können.

12h Rennen: Ging zäh los wegen Disconnects, Tanks fehlten leider häufig. 18-20 Slot wurde nicht gespielt da RP-Run angesetzt war, für den sich nicht genug Leute gefunden haben. 20-22.00 slot wurde nicht bespielt, da sich für diesen Zeitraum nur ein Spieler gemeldet hatte.

Das nächste Event wird besprochen: 17.07. StarTrek in Draenor - noch 2-4 Schiedsrichter benötigt. Werbetrailer? Konzept für den Trailer steht bereits. Asharak hat Interesse sowohl beim Drehbuch schreiben (hier ist er sich unsicher) als auch beim Drehen selbst. Ggf. hilft Züa da. Rio bietet sich als "Kameramann" an. RPler sollen angesprochen werden, ob sie zum Event ein Rahmen-RP veranstalten wollen, zum Beispiel:
Wollen unsere RP'ler evtl. das "drum-herum" Bespielen? Snacks/ Getränke verkaufen/ Wetten annehmen etc. Denkbar wäre ein "Rp-Arena" bereich und ein normaler Bereich.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 433/208
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 414/199
Gildenwerbung ist ein Selbstläufer geworden, Denise teilt nichts mehr bei FB
Neue Offiziere: Noyze, Preity, Jewel, Cadara -> Abstimmungen.
Cadara: verschoben
Jewel: angenommen als Raidleiter SG4
Noyze: Angenommen als Rekrutierungsoffizier unter Thyriana
Preity: Angenommen als Rekrutierungsoffizier unter Thyriana

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 413k
Goldbestand Vorwoche: 394k

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
Reminder: Gildentreffenliste um diverse SG-member erweiter - bitte nachlesen und fragen!

Hauswahl(Bayern), Dauer(Do-So) und Zeitraum(Juni oder September) des Gildentreffens 2017 wurden vom Rat abgesegnet, Isa erstellt Umfrage für Zeitraum, sodass wir Termin schnell finden und Interessenten frühzeitig für nächstes Jahr Urlaub einreichen können.

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 06.07.16

Anwesende: Asharak, Denise, Isa, Jewel, Micha, Alex, Rio, Toro, Vene

Gäste: Cadara, Lethalia/Axorion/Dennis

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19:10

Ende der Sitzung: 19:52

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen.
SG1: hat Mo Archi HC gelegt, danach untere Bosse bis zum rat gemacht. Do fällt aus wg. Fußball. Anghdra wird als Pala-Heiler in SG1 später wechseln
SG2: bis Socrethar gekommen in Verlängerung bis 11.00
SG3: Zakuun mythic down. Tyrannin ist die Nächste.
SG4: Startet kommenden Sa 20.00, in den bestehenden SGs soll um Hilfe gebeten werden damit man Sa solide loskommt.
Community Event: mit Sin+Requiem wurde gesprochen, noch keine Zu/Absage, Weltenwächter haben mind. 1 Run zugesagt. Termin steht: 19.07.

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen: Star Trek
- Werbetexte und HP fehlen noch dazu
- Denise ist Schiedsrichter-Chef
- Preise noch unklar, Jan möchte dazu die Grummels ansprechen
- Toro organisiert das RP begleitend zum Event - eigene Taverne: "Kworks"

Zukünftiges: Goodbye Draenor doch stattfinden lassen? Toro mag mit Sandra planen.
Jan bittet darum, Screenshots von älteren events an ihn zu senden.
Eventteam sucht feste Mitarbeiter, eine Art Stellenanzeige soll verfasst werden. Gesucht wird ein Texter und eine Art Dokumentator (nimmt teil + macht Screenshots)

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 455/213
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 433/208
Die Leute twinken, es haben sich Levelgruppen entwickelt. Das finden wir toll
Cadara wird zweiter Raidleiter für SG3, dann gemeinsam mit Hongming.

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 524k (+114k myth-item)
Goldbestand Vorwoche: 413k

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:
- Anmeldung Tagesgäste offen?

TOP 6: Sonstiges

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 13.07.2016

Anwesende: Vene, Isa, Toro, Rio, Steppengras, Jewel. Preity (19:08), Gyro (19:22)

Gäste: Kuju

Protokoll: Jewel

Beginn der Sitzung: 19:03

Ende der Sitzung:

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen:
SG1: Raid am Montag war nicht schön. Donnerstag ist wegen EM ausgefallen.
SG2: Lief gut
SG3: Der Alkoholkonsum mancher Spieler wirkt sich zum Teil negativ aus. Kill von Zakun bestätigt und bis auf 4 haben alle überlebt. Evtl. wird der Raid am Sonntag wegen Unterstützung Requiem später starten.
SG4: Testraid mit Unterstützung diverser Member aus SG1 und SG3. An einem Tag alles down mit Außnahme von Archi (von 20:00 - 00:30 Uhr)
Dankeschön-Nachtliga-Event: http://eu.battle.net/wow/de/forum/topic/17612451107
- Auch Gildenmitglieder sollen sich ausschließlich über den Thread und nicht intern melden
- Bedingung: Man muss sich im Forumthread melden und muss schon länger Mitglied auf dem Realm Nachtwache/Forscherliga sein
- Requiem wird seine Gruppe am Sonntag nicht voll bekommen. Es sollen die fähigen Spieler der SG1 gefragt werden, ob sie aushelfen können.

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen:

Start Trek Event:
- Werbung läuft schleppend an. Blizzard wird aufgrund der Vorankündigungen zum Pre Patch erst am Samstag die Werbung posten. Deshalb soll die Anmeldefrist bis Sonntag 12:00 Uhr verlängert werden
- Bisher 6 Anmeldungen
- Toro möchte auch den Zuschauerbereich bewerben
- Klärung Preise noch nicht final geklärt. Jan will auf Grummels zugehen
- Es soll einen Buchmacher geben, über den man auf die Spiele wetten kann. Toro bespricht das mit Jonny. Speisekarte wird auch schon erstellt
- Wer es noch nicht gemacht hat, soll den Thread im WoW-Forum pushen und liken:
http://eu.battle.net/wow/de/forum/topic/17612233702

Event Good Bye Draenor:
Event "Goodbye, Draenor!"
- Toro und Sandra haben den Event geplant
- Garnison soll symbolisch gesperrt werden
- Anschließend Abschlusstour durch Draenor
- Danach Party bei Gallywix Lustschloss
- Weitere Planung siehe Link unter dem Spoilervermerk
- Event geplant für Nachtwache/Forscherliga evtl. Crossrealm

Stellenanzeige für Eventteam wurde noch nicht fest. Steht bei Toro aber auf der Todo-Liste

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 470/216
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 455/213

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 573k (-85 K Spielpreise für Star Trek Event)
Goldbestand Vorwoche: 524k

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Gildentreffenliste
- Liste wurde durchgesprochen und aktualisiert
- Rückfrage von Isa ob Anmeldung für Tagesgäste noch offen ist. Ist lt. Vene noch nicht erledigt. Er will sich nach dem Star Trek Event darum kümmern

TOP 7: Sonstiges
- Vene fragt nach Screenshots für Plakate - Größe: 1200:900 / 1200:630
- Screenshots sollen gezipped werden und für jeden Event einen eigenen Ordner im Forum anlegen

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 20.07.16

Anwesende: Cadara, Denise, Isa, Jewel, Micha, Preity, Toro, Vene, Gyro (ab 19.10)

Gäste: -

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19.02

Ende der Sitzung:

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen.
ArchiHC Aktion lief seitens Garde super
SG1 ist in Pause bis in 2 Wochen. Kamahl ist an Denise herangetreten. Wird in 2 Wochen dann als zusätzlicher Raidleiter agieren. Kimahris hat ebenfalls Unterstützung angeboten und wird wohl zu Legion Rangesprecher werden.
SG2 hat Fr gecleared, heute Pause. Lt. Gabor für die nächsten 2 Wochen pausieren, das ist aber ungünstig da nun keine Gruppe da ist um Klassenänderungen zu testen. Wir stellen für Freitag ein Event in den Kalender, Jan und Micha haben Interesse am Freitag loszuziehen.
SG3 Zakuun und Socrethar erledigt.
SG4 hat langsam die Gruppe für Legion komplett, es fehlen 1-2 Heiler (keine Druiden mehr), Ranges! Melees und Tanks voll.

TOP 2: RP/ Events
Resümee Sonntag StarTrek Event: Leider haben uns wieder ca 50% der angemeldeten sitzen lassen. Dafür sind einige Gildies nachgerückt. RPler und Teilnehmer waren begeistert vom Event. Ca 60 Zuschauer vor Ort und 60 per Stream. 60min eher Schluss, da Vorrundenspiele entfallen sind.

PetBattle Europameisterschaft: Terminhaltung fraglich. Verschiedene Orga-Beteiligte leisten die zugesagte Unterstützung nicht. Vorarbeiten werden nicht erledigt, z.B. Werbevideo und Übersetzung der HP.

Toro stellt Goodbye Draenor nochmal vor.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 489/225 Accounts
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 470/216

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 543k (+58k aus myth-verkauf)
Goldbestand Vorwoche: 573k (-82 K Spielpreise für Star Trek Event)
Jan beantragt Finanzierung 2x 60-Tage Spielzeit (ca. 360k Gold) für Turnier im Oktober - stattgegeben

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
- sind Gildentreffenliste durchgegangen

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 27.07.16

Anwesende: Isa, Jan, Cadara, Jewel, Rio, Micha, Torokar, Steppi

Gäste: Nukah, (ab 19:50) Splox

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19.04

Ende der Sitzung: 20.40

TOP 1: PvE/Raids
SG1: hat Pause
SG2: Es wird derzeit nur noch Freitag gegangen, bis einschließlich 19.08., Freitag bis einschließlich Xhul gelegt
SG3: bis Tyrannin gekommen, Blutschatten ausgelassen.
Lootsystem: Persoloot, was nicht benötigt wird wird einer Lootverantwortlichen gehandelt, der die Items über den Chat während Trash etc verwürfelt. Sary hat sich hierfür dankenswerterweise angeboten.
SG4: clear in 2,5h, es werden noch rDD gebraucht - Interessenten bitte bei Jewel melden. Zudem wird noch ein 2. und evtl. 3. Raidleiter für SG4 für Legion gesucht. Sprecht mit Jewel, er beißt nicht
- Der Termin der Raidleitersitzung wird diskutiert. Die Sitzung ist zeitlich nach der Offisitzung eher ungünstig.
- Mythic-Inis in Legion auf einen festen Tag legen? Mythic-Monday wäre eine Idee, es gibt aber noch keine Leiter/Organisatoren für so etwas. Nukah hat hier Interesse eine Gruppe zu managen geäußert, Start wäre bei ihm gegen 21.00 --> Verweisen an Raidleitersitzung, dort Konzept ausarbeiten

TOP 2: RP/ Events
RP: läuft, Taverne sehr beliebt, vorletzte Woche überrannt worden, letzte Woche ausgefallen da zu wenig Leute als Bedienung da waren. Sonntag etwas improvisiert beim GildenRP.
Splox fragt an wegen einem Goodbye-Draenor-Event: Toro weiht ihn in die bisherigen Planungen ein.
- Oktober-Turnier: 2 Turnierleiter für Ranges+Melees, 1 RP-Leiter(Toro+Keksi) , 1 Marktleiter (Serajias?)(Toro?) --> Splox bietet hier prinzipiell Hilfe an
ohne ooc-Marktleiter kann man hier aber nicht weiter planen, Jan hofft die Serajias hierzu zu erreichen bzw hofft auf ihre Rückkehr im Event-Bereich

Das nächste Event wird besprochen:

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 488/230
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 489/225 Accounts
- Namensvetos, Isa spricht mit Icemane, Whitehorn, Beasthacker, Quadropod (vorher PN dazu an diese Spieler)
- Jan beantragt Satzungsänderung: Namensvetos wegen fehlender RP-Konformität von 72h auf 1 Woche angehoben: 2 Enthaltung, 6 dafür -> Antrag angenommen.

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 444k
Goldbestand Vorwoche: 443k
- 85k für Spielzeitgewinn werden noch raus gehen
- Jan wünscht sich dass die ersten 4 Fächer leergeräumt werden. Isa wird das entsprechend umlagern

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
- Termin Raidleitersitzung: Beitrag im internen Forum erstellen und Termin für die Offisitzung in Legion abstimmen
- Anmeldung Tagesgäste ist jetzt offen! Siehe da: https://sylvanasgarde.com/index.php/News…-als-Tagesgast/
- Rio bittet noch um Abstimmung der angemeldeten Teilnehmer für die Teilnahme an den Aktivitäten zum Gildentreffen

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom 03.08.16

Anwesende: Isa, Jewel, Micha, Felix, Preity, Veneanar, Rio (ab 19.09)

Gäste: -

Protokoll: Isa

Beginn der Sitzung: 19.06

Ende der Sitzung:

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen:
SG1: Raidet wieder, Iskar war ein großes Problem, der wurde dann ausgelassen.
SG2: Geht nur noch Fr, lief gut.
SG3: Tyrannin liegt, Gargamel als Eule für jetzt und für Legion aufgenommen.
SG4: DDs fehlten, daher nicht losgegangen.
MythicMonday: Hat für Verwirrung gesorgt, Prinzip wurde nochmal besser dargelegt

Raidleitersitzungstermin ab dem 09.08. immer Dienstag 19.00

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen: Goodbye Draenor
Toro ist leider nicht da um den Status durchzugeben.

Brainstorming im TS hat stattgefunden, Thema: Aufgabenverteilung zum Turnier. Toro bekommt eine Unterstützung zur Marktorga, Sary hilft bei Grafikaufbereitung etc

Petbattle: Abstimmungen zu verschiedenen Modalitäten des Turniers sind ausgelaufen, Jan hat diese zusammengefasst. Jan stellt das das Logo für die EPL(European Petbattle League) vor.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 496/229 Account
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 489/225 Account
Es gibt keinen Kickstopp, es wird weiter regelmäßig gekickt

Serajias: Sind momentan sehr zurückgezogen, weshalb in der Sitzung besorgt nachgefragt wurde. Jan sucht das Gespräch mit ihnen.

Exekutoren z.A.: Beförderung Preity/Noyze/Jewel war am 29.06. -> bekommen im Forum volle Exekutorrechte.

Isa diskutiert die Namensvetos durch: Icemane geklärt, Krähensteig per Abstimmung bestätigt, Whitehorn geklärt, Beasthacker ist in Klärung, Quadropod hat inzwischen auf 100 geboostet: wenn er nicht an dem Namen hängt wird er gebeten, über einen GM die Änderung zu versuchen.

Die Offiziere werden gebeten, bei zweifelhaften Namen lieber keine Aufnahmen vorzunehmen um der HR-Abteilung und den Spielern Stress zu ersparen.

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 276k
Goldbestand Vorwoche: 444k
- 160k für Spielzeitgewinn sind raus, 85k für Spielzeitgewinn werden noch raus gehen
- die ersten 4 Fächer der GB wurden weitgehend geräumt, Fach 1 bleibt leer bis Jan einen Wunsch hat, Fach 2 Wird zum Taschenfach für Twinker und Neuanfänger, Fach 3 ist der Kleiderschrank.

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
Gildentreffen:
- Tagesgäste: Shurico und Jenny haben sich bereits gemeldet, von anderen steht die Anmeldung leider noch aus.
- Veranstaltungen durchgegangen, Rio hat Zeitplan erstellt. Wir müssen verschiedene Leute nochmal ansprechen, ob sie wirklich Mi-So kommen oder erst später. Rio+Isa kümmern sich darum.

Sondersitzung zum Thema "Garde e.V." Satzung, Preity/Jewel hätten Interesse: Freitag 20.00

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.

Sylvanas Garde. Die Gilde.
Protokoll der Ratssitzung vom xx.yy.zzzz

Anwesende:

Gäste:

Protokoll:

Beginn der Sitzung:

Ende der Sitzung:

TOP 1: PvE/Raids
Es wird das Protokoll der Raidleitersitzung besprochen. Link zum Protokoll:
Sg 1: Iskar bugged rum, ansonsten Clear
Sg 2: läuft gut
Sg 3: Steht nun vor Mannoroth, Blutschatten wird übersprungen. Aktuelle Rekrutierung wird am WE nocheinmal überarbeitet

TOP 2: RP/ Events
Das nächste Event wird besprochen:
Die Vorbereitungen für Goodbye Draenor laufen, eine rudimentäre Website ist schon vorhanden, Werbetexte und Grafiken werden noch durch Torokar (und ?Sary?) eingefügt.
Turnier zu ehren der Kriegsherrin (8.-9.10), Internetseit fertig, organisatorisch steht noch nicht komplett. Anmeldung ist jedoch schon möglich.

TOP 3: Human Ressources
Aktuelle Mitgliederzahl (Chars/Accounts): 512/232
Stand Vorwoche (Chars/Accounts): 496/229

TOP 4: Finanzen
Aktueller Goldbestand in der Gildenbank: 179k
Goldbestand Vorwoche: 276k

TOP 5: Beschluss der Agenda der nächsten Sitzung
Folgende Punkte werden nächste Woche zusätzlich auf die Tagesordnung gesetzt:

TOP 6: Sonstiges
Garde ev. Sondersitzung ist erfolgreich verlaufen. Warten auf Rückmeldung der Behörden. (Gnomische Beamte arbeiten auch langsam!)

Ausschlussklausel:
Alle Beschlüsse des Rates treten, wenn nicht anders angegeben, mit Erscheinen des Protokolls in Kraft. Die öffentliche Version des Protokolls beinhaltet keine vertrauliche Informationen oder Abstimmungsergebnisse zu Beförderungen/Degradierungen. Jedes Gildenmitglied hat das Recht eigene Tagesordnungspunkte bis 2h vor Beginn der Sitzung über ein Offizier eintragen zu lassen und in der Sitzung selbst zu vertreten. Jedes Gildenmitglied hat das Recht an der Sitzung als Zuhörer teilzunehmen, hierzu bitte im Kalender anmelden.